Politica de confidențialitate

1. Cine răspunde de datele tale

Site-ul Alliance Business Solutions este operat de:

Denumire

Motivate Me S.R.L.

CUI

50704541

Nr. Registrul Comerțului

J2024031294001

Sediu

Str. Fântânilor nr. 41, bl. B7, ap. 9, camera 2, Iași, jud. Iași

E-mail

office@alliancebusiness.ro

Telefon

0742 422 162

Pentru orice întrebare despre datele tale, scrie-ne la adresa de mai sus. Nu avem un responsabil cu protecția datelor (DPO) desemnat; nu este obligatoriu pentru activitatea noastră, iar solicitările le tratăm direct.

2. Ce date strângem

Când completezi formularul de contact

• numele;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon, dacă alegi să-l completezi;
• mesajul tău și ce te interesează (caut un spațiu, am o proprietate etc.);
• oferta din care ai deschis formularul, dacă este cazul;
• data și ora trimiterii.

Pentru protecția împotriva mesajelor automate (spam)

Din adresa IP de la care trimiți formularul păstrăm doar o amprentă criptată, ireversibilă — nu adresa IP propriu-zisă. O folosim numai ca să limităm numărul de mesaje trimise din același loc într-o oră.

Când deschizi o ofertă

Numărăm de câte ori a fost deschisă fiecare ofertă, ca să știm care spații interesează. Se păstrează un singur lucru: un număr pe ofertă și pe zi — „oferta X, 4 deschideri pe 19 septembrie". Nimic despre cine sunt acei patru oameni.

Ca să nu numărăm de mai multe ori aceeași persoană în aceeași zi, calculăm o amprentă criptată, ireversibilă, din adresa IP și din tipul de browser. Amprenta se schimbă singură în fiecare zi, deci nu poate lega vizita de azi de cea de mâine, iar după 48 de ore se șterge. Adresa IP propriu-zisă nu se salvează niciodată.

Când vizitezi site-ul

Folosim Vercel Web Analytics, instrumentul furnizorului care găzduiește site-ul, ca să știm câți oameni ne vizitează și de unde vin. Pentru fiecare pagină deschisă se rețin: adresa paginii, pagina de pe care ai venit, țara și orașul, sistemul de operare, browserul și tipul de dispozitiv.

Fără cookie-uri și fără nimic stocat în browserul tău. Vizitatorul este identificat printr-o amprentă calculată din cerere, care se șterge automat după 24 de ore și nu poate lega vizita de azi de cea de mâine. Zona de administrare a site-ului nu este măsurată deloc.

Ce NU strângem

Site-ul nu plasează cookie-uri în browserul vizitatorilor și nu stochează nimic în el. Nu folosim pixeli de reclamă, nu te urmărim de pe un site pe altul și nu construim profiluri de comportament: nici numărătoarea deschiderilor, nici măsurarea traficului nu produc un istoric al cuiva anume. De aceea nu îți cerem acordul pentru cookie-uri.

Dacă ne contactezi direct, la telefon, pe WhatsApp sau pe e-mail, datele pe care alegi să ni le dai (numărul, adresa, conversația) ajung la noi prin serviciile respective și le folosim în același scop: să îți răspundem.

3. De ce le folosim și pe ce temei legal

• Ca să îți răspundem și să discutăm despre spațiul căutat sau oferit — pentru a face demersurile pe care le-ai cerut înaintea unui eventual contract (art. 6 alin. (1) lit. b din Regulamentul (UE) 2016/679, „GDPR") și, pentru mesajele generale, interesul nostru legitim de a răspunde celor care ne scriu (art. 6 alin. (1) lit. f).
• Ca să protejăm formularul de abuz — interesul nostru legitim de a păstra site-ul funcțional și ferit de mesaje automate (art. 6 alin. (1) lit. f).
• Ca să știm care oferte interesează și de unde vin vizitatorii — interesul nostru legitim de a înțelege ce spații sunt căutate și de a ne face treaba mai bine (art. 6 alin. (1) lit. f). Ambele măsurători sunt agregate și nu urmăresc persoane.

Nu folosim datele pentru marketing, newslettere sau decizii automate și nu le vindem.

4. Cât timp le păstrăm

Mesajele primite prin formular le păstrăm cel mult 24 de luni de la ultima discuție cu tine, apoi le ștergem. Dacă ajungem să încheiem un contract, datele necesare contractului se păstrează pe durata impusă de lege (de exemplu, pentru documentele contabile).

Amprentele folosite la măsurarea traficului se șterg după 24 de ore, iar cele care ne feresc să numărăm de două ori aceeași deschidere de ofertă, după 48 de ore. Rămân doar numerele — câte deschideri a avut o ofertă într-o zi —, care nu se referă la nicio persoană și pe care le păstrăm cât timp oferta există pe site.

5. Cine mai are acces la ele

Datele sunt văzute doar de noi. Pentru funcționarea site-ului folosim furnizori care le găzduiesc tehnic, fără dreptul de a le folosi în alt scop:

• Supabase Inc. — baza de date în care se salvează mesajele din formular și fotografiile ofertelor;
• Vercel Inc. — găzduirea site-ului și măsurarea traficului; prin ea trec cererile către site, inclusiv mesajele trimise din formular, înainte să ajungă în baza de date;
• furnizorul serviciului de e-mail pentru office@alliancebusiness.ro — [de completat].

Unii dintre acești furnizori sunt companii cu sediul în afara Spațiului Economic European. Transferul datelor se face doar cu garanțiile cerute de GDPR: decizia de adecvare a Comisiei Europene pentru cadrul UE–SUA privind protecția datelor sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisie.

Nu transmitem datele altor persoane decât dacă ne obligă legea.

6. Drepturile tale

Ai dreptul să ceri:

• să afli ce date avem despre tine și să primești o copie (dreptul de acces);
• să le corectăm, dacă sunt greșite (dreptul la rectificare);
• să le ștergem (dreptul la ștergere);
• să le folosim doar limitat, în anumite situații (dreptul la restricționare);
• să ți le dăm într-un format structurat (dreptul la portabilitate);
• să nu le mai folosim în baza interesului nostru legitim (dreptul la opoziție).

Scrie-ne la office@alliancebusiness.ro. Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.

Dacă consideri că datele tale nu sunt tratate corect, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București — www.dataprotection.ro.

7. Cum le protejăm

Conexiunea cu site-ul este criptată. Baza de date nu este accesibilă public: mesajele pot fi citite doar din zona de administrare, protejată cu parolă și rezervată unei singure persoane.

8. Minori

Site-ul se adresează antreprenorilor și proprietarilor de spații. Nu strângem cu bună știință date despre persoane sub 16 ani.

9. Modificări

Dacă schimbăm felul în care folosim datele, actualizăm această pagină și data de la început.